在當今數字化浪潮中，企業正尋求通過技術創新提升運營效率，尤其是在財務管理領域。廣東天舜信息科技有限公司（下文簡稱“廣東天舜”）推出的開票機器人系統，正是這一趨勢下的佼佼者，它以其強大的RPA（機器人系統流程自動化）+AI（人工智能）技術，為企業財務部門帶來了前所未有的變革。以下，我們將以一家機械制造頭部上市企業為例，深入剖析天舜開票機器人系統如何在實際應用中重塑財務效率。
該機械制造股份有限公司，作為行業內的佼佼者，其財務部門長期面臨諸多挑戰。首先，銷售人員提交的開票申請具有隨意性、臨時性、緊迫性、多樣性（OA、ERP、excel等）、個性化客戶需求等特點。配件品類發票具有開票次數頻繁、票面清單多、開票需求較分散等特點。每個人對于發票記錄方式習慣用excel表各自逐日累計填報，一旦崗位調整，對于已開票與未開票的交接都不是一件容易的事。其次，國內外業務的開票要求不一。最后，對于退貨、沖紅等事項的處理，以及日常記賬、打印、發送等工作的疊加。開票這件事就變得業務部門聲音挺大、挺多，而財務人員盡管加班加點，但也無奈于分身乏術，如此也無暇顧及更高附加值的其他財務任務了。
天舜開票機器人系統的出現，徹底改變了這一現狀。該機器人系統通過深度集成RPA、AI與RPA Server技術，實現了開票流程的全面自動化與智能化。它能夠自動讀取開票需求，利用AI技術智能識別并校驗發票信息，包括但不限于商品型號、數量、單價、稅率等關鍵要素，確保每一張發票的準確無誤。同時，機器人系統還能無縫對接ERP、OA等多個業務系統，自動抓取所需數據，極大地簡化了操作流程，減少了人為干預。
天舜開票機器人對開票財務部門、業務需求部門、管理層都是十分友好的：
1、對財務部門自動開票、沖紅、記賬；
2、對業務部門自助開票；
3、滿足管理人員對開票狀態（申請、執行、下載、沖紅、已修改等）、開票成果、發票認領等管理需求；
4、實現多系統數據的發票信息回寫，并觸發憑證打印和電子發票打印等；
1、顯著提升效率：天舜開票機器人系統通過多模態技術，能夠自動讀取開票需求，校驗信息并快速完成開票流程。相比人工操作，機器人系統速度提升5倍以上，原本需要20分鐘的開票流程被縮短至4分鐘。這意味著，原本需要一整天甚至更長時間才能完成的開票任務，現在只需幾小時甚至更短時間即可完成，極大提升了工作效率。
2、減少錯誤率：由于機器人系統操作基于預設的流程和規則，避免了人為因素導致的錯誤。這不僅降低了發票錯誤率，還減少了因錯誤而產生的后續處理成本，如退票、紅沖等。
3、解放人力：自動化處理了大量重復、繁瑣的工作，使財務人員得以從單調的核對、打印等任務中解脫出來，專注于更具戰略意義的財務分析、成本控制等工作。這不僅提升了財務團隊的整體價值，也增強了企業的核心競爭力。
4、增強客戶體驗：通過優化開票流程，公司能夠更快速、準確地響應銷售人員的開票請求，提高了客戶滿意度。同時，財務人員也能更好地服務內部客戶（如銷售部），提升了跨部門協作效率。
天舜開票機器人系統以自動智能完成發票工作為目標，同時實現發票相關的參與人、原各系統、管理流程、憑證、協同等全場景閉環管理、智能應用、成果輸出。它是該包裝機械制造企業財務管理智能化轉型的一個縮影。它以其高效、準確、智能的特點，解決了長期困擾財務部門的難題，為企業財務管理帶來了前所未有的便利與提升。隨著技術的不斷進步和應用場景的拓展，我們有理由相信，天舜開票機器人系統將在更多領域發揮重要作用，推動企業管理效率的持續提升。未來，將更多瑣碎、重復的工作交給機器人系統處理，讓人類專注于更有價值的工作，將成為企業數字化轉型的必然趨勢。
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天舜智能協同機器人，以“RPA（機器人流程自動化）+AI（人工智能）”技術為基礎，以RPA Server為核心，通過對企業業務流程進行分析、拆解，以人工工作流程為模板訓練天舜AI數字員工進行自動化辦公，一段時間工作結束后還形成工作成果報表，向負責人報告工作，幫助企業節約人工時間成本，提高工作效率，并有效打造企業核心競爭力，加快企業的發展步伐。
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發布日期：2024-09-18??來源：紙引未來網??作者：廣東天舜信息科技有限公司
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