打印機(jī)日常維護(hù)六問(wèn)六答

 

　　問(wèn)1：?jiǎn)挝簧蟿傎?gòu)買回來(lái)一臺(tái)具有紅外端口的打印機(jī)，不知道如何將該打印機(jī)連接到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行打印？

 

　　答：要與打印機(jī)的紅外端口相連接的話，必須要求計(jì)算機(jī)也有紅外線接口，目前許多筆記本電腦中，就有這種接口，利用這種接口，你就能實(shí)現(xiàn)無(wú)線打印了。一旦計(jì)算機(jī)安裝好了紅外線傳輸端口的驅(qū)動(dòng)程序后，還必須安裝IR驅(qū)動(dòng)程序，以確保該端口符合IRDA標(biāo)準(zhǔn)，以便讓打印機(jī)的紅外端口正確識(shí)別到。利用紅外端口的驅(qū)動(dòng)程序，你可以將計(jì)算機(jī)的普通打印端口LPT1，重定向到紅外線端口。另外你還需要在計(jì)算機(jī)中，正確安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，同時(shí)將打印端口指定為計(jì)算機(jī)的紅外端口。設(shè)置正確后，你就可以進(jìn)行無(wú)線打印了，不過(guò)要使無(wú)線打印效果與電纜連接打印效果相同的話，還必須注意打印機(jī)紅外端口和電腦紅外端口之間的距離，控制在1米左右，同時(shí)保證它們盡量在一條直線上。

 

　　問(wèn)2：我將計(jì)算機(jī)的C盤格式化后，重新安裝了Windows XP操作系統(tǒng)，可是再安裝USB接口的打印機(jī)時(shí)，屏幕總會(huì)提示安裝錯(cuò)誤，不知道我該怎樣才能安裝好打印機(jī)？

 

　　答：不知道你的Windows XP系統(tǒng)，能否自動(dòng)找到你的打印機(jī)，要是連打印機(jī)都找不到的話，你就需要檢查計(jì)算機(jī)主板上面的USB端口，是否被禁用了，如果沒(méi)有被禁用的話，再檢查一下是否安裝了最新的主板驅(qū)動(dòng)程序。當(dāng)然，你也可以找一個(gè)其他帶有USB接口的設(shè)備，插入到計(jì)算機(jī)中，看看系統(tǒng)能否自動(dòng)識(shí)別到，這樣就能判斷出主板上的USB端口，到底是好還是壞了。倘若計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以正常發(fā)現(xiàn)其他USB設(shè)備，就要考慮打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序是否安裝正確，例如打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本可能比較陳舊，或者在安裝驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，不小心帶上了病毒等，都有可能導(dǎo)致打印機(jī)無(wú)法正確安裝。此時(shí)，你不妨用最新版本的殺毒工具，來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行徹底查殺，查殺完畢后再次安裝最新的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，相信經(jīng)過(guò)上述的處理，你一定可???安裝好打印機(jī)的。

 

　　問(wèn)3：有一臺(tái)噴墨打印機(jī)，與計(jì)算機(jī)相距比較遠(yuǎn)，在打印材料時(shí)，只要稍微碰一下打印電纜線，打印機(jī)就工作不正常了，再碰一下打印線纜，說(shuō)不定打印機(jī)工作又正常了，請(qǐng)問(wèn)這是怎么回事？

 

　　答：很有可能是打印機(jī)信號(hào)電纜線太長(zhǎng)的原因造成的，因?yàn)榇蛴C(jī)一般是通過(guò)打印電纜，連接到電腦的打印端口上的，一旦打印機(jī)和電腦距離較遠(yuǎn)的話，那么打印電纜就有可能被嚴(yán)重拉伸甚至扭曲，如此一來(lái)噴墨打印機(jī)電纜線接頭處的內(nèi)部工作線路，容易被撕裂開;而噴墨打印機(jī)工作時(shí)，在打印電纜上傳遞的本來(lái)就是微弱信號(hào)，這就是為什么外界稍微有點(diǎn)小干擾的話，打印信號(hào)就不能正常傳輸，從而容易出現(xiàn)打印時(shí)好時(shí)壞的現(xiàn)象了。為了避免這種現(xiàn)象，你應(yīng)該選用比較短的打印電纜線，連接打印機(jī)和電腦，而且盡量將打印線纜放置到不大容易被碰到地方。

 

　　問(wèn)4：明明打印機(jī)進(jìn)紙槽中裝有不少打印紙張，可是在執(zhí)行打印操作時(shí)，打印機(jī)控制面板中的缺紙信號(hào)燈，卻閃爍了起來(lái)，請(qǐng)問(wèn)這是什么故障？

 

　　答：出現(xiàn)這種現(xiàn)象，很有可能是打印機(jī)的紙張傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，出現(xiàn)了問(wèn)題，或者有可能是紙張沒(méi)有被正確放置好。通常情況下，打印機(jī)進(jìn)紙槽處存在一個(gè)光電傳感器，該光電傳感器能敏銳地“捕捉”到紙張是否正確地放置到進(jìn)紙槽中了，倘若進(jìn)紙槽中有打印紙張存在的話，該光電傳感器就可以識(shí)別到紙張，并產(chǎn)生一識(shí)別信號(hào)傳輸給打印機(jī)，通知打印機(jī)做到打印準(zhǔn)備工作，即使進(jìn)紙槽中沒(méi)有放打印紙時(shí)，光電傳感器也會(huì)有控制信號(hào)傳輸?shù)酱蛴C(jī)那里，告訴打印機(jī)暫時(shí)沒(méi)有打印任務(wù)。根據(jù)上面的進(jìn)紙?jiān)恚憔筒浑y知道為什么進(jìn)紙槽中有打印紙，而打印機(jī)卻提示缺紙了;要是光電傳感器上面被灰塵覆蓋，就會(huì)降低它的紙張識(shí)別能力，如此一來(lái)即使紙張已經(jīng)插入到進(jìn)紙槽中，光電傳感器也不能正確識(shí)別，這樣就出現(xiàn)了上面的奇怪現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象，你應(yīng)該注意在平時(shí)多清潔打印機(jī)，特別是清潔好光電傳感器。在清潔傳感器時(shí)，首先應(yīng)該小心地將壓紙輥從打印機(jī)上取下來(lái)，然后用細(xì)軟的棉紗布，小心地將覆蓋在光電傳感器上面的灰塵清潔干凈，值得注意的是，清潔過(guò)程中千萬(wàn)不要用力，以免弄壞光電傳感器。

 

　　問(wèn)5：最近朋友的一臺(tái)hp LaserJet 1200激光打印機(jī)，在打印表格時(shí)，發(fā)現(xiàn)表格中的有些斜線無(wú)法被正確打印出來(lái)，有時(shí)某些單元格中的文字內(nèi)容，也打印不出來(lái)，不知道這是怎么回事？

 

　　答：既然打印機(jī)可以打印表格，說(shuō)明打印機(jī)在硬件方面沒(méi)有任何故障，引起上面現(xiàn)象的很有可能是打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序發(fā)生了錯(cuò)誤，或者系統(tǒng)中染上了病毒。仔細(xì)到HP公司的官方網(wǎng)站上，查看了一下hp LaserJet 1200打印驅(qū)動(dòng)程序，發(fā)現(xiàn)Windows 98和Windows Me系統(tǒng)下的PCL驅(qū)動(dòng)，都存在打印表格不正常的現(xiàn)象，而Windows 2000或Windows XP系統(tǒng)下的Postscript驅(qū)動(dòng)，也有這方面的缺陷。為此，你可以在Windows 2000或Windows XP操作系統(tǒng)下，將hp LaserJet 1200的驅(qū)動(dòng)程序升級(jí)為PCL驅(qū)動(dòng);也可以在Windows 98或Windows Me操作系統(tǒng)下，將hp LaserJet 1200的驅(qū)動(dòng)程序升級(jí)為Postscript驅(qū)動(dòng)。如果上面的驅(qū)動(dòng)程序更新，還不能解決問(wèn)題的話，那就用最新版本的殺毒工具，來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一下徹底查殺吧。

 

　　問(wèn)6：每次在Word程序中打印材料時(shí)，總喜歡在正式打印之前，使用預(yù)覽打印功能，看看材料的打印效果是否如愿，一旦發(fā)現(xiàn)效果不好時(shí)，往往會(huì)退回到編輯狀態(tài)，對(duì)材料進(jìn)行重排，那么能不能直接在預(yù)覽狀態(tài)下，直接進(jìn)行修改呢？

 

　　答：你可以在預(yù)覽狀態(tài)下，直接進(jìn)行修改;修改時(shí)可以單擊單擊預(yù)覽界面上的“放大鏡”按鈕，然后借助小鍵盤區(qū)域處的方向鍵，來(lái)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要修改的目標(biāo)位置處(注意，在打印預(yù)覽狀態(tài)下，鼠標(biāo)指針的形狀是不顯示的，此時(shí)你只能依靠Word程序界面中的狀態(tài)，查看鼠標(biāo)當(dāng)前的位置位于幾行幾列)，你就能修改或編輯文字了，修改操作結(jié)束以后，要是效果滿意的話，你可以關(guān)閉預(yù)覽窗口，進(jìn)行正式打印。